管理的本質就是最大限度地激發和釋放他人的善意。——彼得·德魯克
隨著數字化轉型浪潮的興起,企業在數字化轉型中的成功與否取決于各個部門的數字化程度。
人力資源作為企業的核心支持部門,在企業全面數字化轉型的過程中,企業的商業模式、運營模式、組織架構和人員結構都在發生顛覆,只有建立起一套支持數字化發展的組織架構、人才機制、激勵文化,才能確保業務數字化的有效落地并反哺企業戰略持續達成。
基于此,本文梳理了企業人力資源數字化轉型的關鍵場景。
01
明確人力資源數字化轉型的目標
企業需要明確數字化轉型的目標,制定出可行的數字化轉型計劃。人力資源數字化轉型的目標應該與企業的發展戰略和業務需求相匹配,確保數字化轉型的順利進行。
02
人力資源數字化轉型的機會評估
人力資源數字化轉型的機會評估主要包括兩個方面:一方面,企業需要評估當前的人力資源情況,了解人力資源的瓶頸和問題。通過評估當前的人力資源情況,企業可以確定數字化轉型的重點和方向,制定出相應的數字化轉型計劃。另一方面,考慮如何將數字技術應用于現有人力資源管理過程中,從而提高企業管理效率、挖掘員工潛能,保證組織目標實現與成員發展的最大化。
03
構建人力資源數字平臺
搭建數字平臺是企業實施人力資源管理數字化轉型的重要內容,一般情況下可以通過兩種方式來實現:一是借助外力,采購外部成熟運作的數字平臺賦能自身管理平臺的數字化升級;二是依靠自身科技部門來自建數字平臺。通過人力資源數字平臺的搭建解決員工的入離職、勞動合同的簽訂、員工假勤的準確性、薪資計發的準確性、社保的理賠等問題,釋放了一部分HR的時間與精力,從而以業務伙伴(HRBP)的角色為一線團隊提供服務,專注于戰略性人力資源管理,通過人才招募、能力提升和團隊建設以支持業務。
04
培訓和發展數字化能力
確保人力資源團隊具備數字化技能和知識,能夠理解和應用相關的數字工具和技術。提供培訓和發展機會,使企業各團隊適應數字化轉型的需求,并為企業提供支持。培訓內容可以包括數據分析、人工智能應用、數字化流程管理等方面,以提升團隊的數字化素養和能力。
05
數字技術的應用
借助人工智能等數字技術改進人力資源流程。例如,利用數據技術進行“離職預測”,“崗位競爭力分析”和“員工畫像”等工作。在人工智能方面,將自然語言技術(含:語音、文本互轉,語義理解,語義挖掘,聲紋識別等)應用在:招聘問答、員工咨詢應答、呼叫中心工單語義挖掘,基于聲紋技術的身份驗證等:將生物特征算法的身份認證技術應用在:門禁、考勤、入職和事務處理等身份驗證環節。利用區塊鏈可以建立去中心化的招聘平臺,減少中介和降低成本。此外,區塊鏈技術還可以創建人才數據庫,幫助企業更好地管理和跟蹤人才的職業發展和經歷。
06
人力資源的數據分析和決策支持
利用人力資源數據進行分析和洞察,以支持決策過程。通過分析績效數據,識別高績效員工、發現培訓需求、優化組織結構等。數據驅動的決策能夠提供客觀的依據,避免主觀判斷和偏見,同時幫助企業更好地激發員工潛能,使人才價值最大化。為了實現數據驅動的決策,企業需要確保數據的質量和準確性,并建立相應的數據分析團隊或合作伙伴。
07
加強數據安全和隱私保護
在數字化轉型中,數據安全和隱私保護至關重要。采取適當的安全措施,包括數據加密、權限管理、訪問控制等,以保護員工和企業的數據安全。同時,要遵守相關法規和法律要求,確保員工的隱私得到充分保護。
結語
總之,數字化轉型是企業發展的必然趨勢,也是人力資源管理的重要轉型方向。數字化轉型的成功將為企業帶來更高的效率和競爭力,值得企業進行積極探索和實踐。